Nhằm xây dựng nguyên tắc chung cho việc mô tả công việc phù hợp với thực tiễn tại các đơn vị, đánh giá tính khả thi và hiệu quả của công tác phân công nhiệm vụ, đồng thời gắn kết nội dung công việc với hệ thống chỉ số đánh giá hiệu suất (KPIs), Trường Đại học Y Dược Cần Thơ triển khai kế hoạch xây dựng bản mô tả công việc cá nhân năm 2025 đối với viên chức và người lao động Trường.
PGS.TS Nguyễn Thành Tấn, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Cần Thơ phát biểu tại buổi tập huấn
Buổi tập huấn được tổ chức vào Thứ Sáu, ngày 16 tháng 5 năm 2025, tại Hội trường Khoa Điều dưỡng và Kỹ thuật y học, với sự tham dự của Chủ tịch Hội đồng Trường, Ban Giám hiệu, lãnh đạo các đơn vị, cùng các viên chức được giao nhiệm vụ phụ trách công tác tổng hợp KPIs và xây dựng bản mô tả công việc tại từng đơn vị. Chánh văn phòng và các trợ lý kiêm nhiệm tại văn phòng các đơn vị đào tạo, cùng các chuyên viên chuyên trách văn phòng của các đơn vị đào tạo thuộc Trường.
ThS. Trần Trương Ngọc Bích, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ
Việc xây dựng bản mô tả công việc cá nhân nhằm cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí việc làm theo đúng quy định hiện hành, đồng thời là cơ sở quan trọng để gắn kết với hệ thống chỉ số đánh giá hiệu suất công việc (KPIs). Thông qua đó, mỗi viên chức sẽ hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ và kỳ vọng đặt ra trong năm công tác, từ đó chủ động trong thực hiện nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Tại buổi làm việc, thống nhất một số nguyên tắc cơ bản về nội dung mô tả công việc, bao gồm: xác định tên công việc và khối lượng thực hiện theo vị trí việc làm và chức danh nghề nghiệp; ước lượng thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ; phân tích các công việc trọng yếu có liên quan trực tiếp đến KPIs của đơn vị. Cách tiếp cận này giúp đảm bảo tính thực tiễn, khả thi và phù hợp với đặc thù từng bộ phận.
Sau khi thảo luận nhóm và trao đổi về các vướng mắc, các đơn vị sẽ tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cá nhân và nộp về Trường trước 17g00 ngày 02 tháng 6 năm 2025 theo hướng dẫn. Đồng thời, mỗi đơn vị cần hoàn thành bảng tổng hợp giờ làm việc thực tế của từng viên chức, có xác nhận của Trưởng đơn vị để phục vụ cho công tác đánh giá, phân bổ và định biên nhân lực hợp lý.
Bản mô tả công việc không chỉ là công cụ quản lý mà còn là phương tiện để viên chức định hướng phát triển nghề nghiệp, góp phần vào việc nâng cao tính minh bạch, công khai và hiệu quả trong công tác phân công – đánh giá tại Trường. Kết quả triển khai sẽ được tổng hợp, đánh giá và điều chỉnh để áp dụng đồng bộ trong toàn Trường trong thời gian tới.
Phòng Tổ chức cán bộ
