Đây là hoạt động thiết thực nhằm trang bị kiến thức, hỗ trợ, đồng hành và định hướng cho người học trong quá trình thực hiện nghiên cứu khoa học (NCKH) – một trong những yếu tố quan trọng góp phần phát triển năng lực học thuật và kỹ năng chuyên môn. Hội thảo không chỉ cung cấp thông tin, hướng dẫn cụ thể về quy trình thực hiện đề tài theo đúng quy định, mà còn là diễn đàn mở để người học được giải đáp trực tiếp những thắc mắc, trao đổi kinh nghiệm với các chuyên gia giàu kinh nghiệm và các đơn vị chuyên trách.
Trang bị kiến thức toàn diện qua các chuyên đề thiết thực
Hội thảo thu hút hơn 1.000 học viên, sinh viên và giảng viên tham dự
Trong khuôn khổ hội thảo, TS. Nguyễn Thị Như Mai (Phòng Khoa học và Công nghệ) đã trình bày chuyên đề “Hướng dẫn Quy trình thực hiện đề tài NCKH” với nội dung rõ ràng, hệ thống và cập nhật. Người học được hướng dẫn cụ thể từ bước đăng ký, viết đề cương, dự trù kinh phí, trình bày trước hội đồng đến quy trình nghiệm thu và thanh toán đề tài. Đặc biệt, TS. Mai lưu ý một số điểm mới sẽ được áp dụng từ năm 2025, trong đó có yêu cầu bắt buộc báo cáo đề tài tại hội nghị khoa học cấp Trường.
TS. Mai nhấn mạnh rằng khi tham gia nghiên cứu khoa học, sinh viên và học viên sẽ nhận được nhiều quyền lợi thiết thực như: được hỗ trợ kinh phí, có giảng viên hướng dẫn, được sử dụng trang thiết bị hiện có của nhà trường, được công bố kết quả nghiên cứu, cấp giấy chứng nhận, cộng điểm, ưu tiên xét học bổng và khen thưởng theo thành tích. Đặc biệt, nếu sản phẩm nghiên cứu được đăng tải trên các tạp chí quốc tế hoặc trình bày tại hội nghị khoa học quốc tế, sẽ được hưởng mức hỗ trợ tài chính theo quy định hiện hành về “Đầu tư phát triển tiềm lực và khuyến khích hoạt động khoa học và công nghệ”.
TS. Nguyễn Thị Như Mai (Phòng Khoa học và Công nghệ) trình bày chuyên đề “Hướng dẫn Quy trình thực hiện đề tài NCKH”
Tiếp nối là chuyên đề “Hướng dẫn quy trình thanh toán kinh phí đề tài” do ThS. Nguyễn Thị Bích Tuyền (Phòng Tài chính Kế toán) trình bày. Nội dung giúp người học nắm rõ quy trình, hồ sơ chứng từ, các bước thanh toán và những quy định cụ thể để đảm bảo đúng tiến độ, minh bạch và tiết kiệm thời gian.
ThS. Nguyễn Thị Bích Tuyền (Phòng Tài chính Kế toán) trình bày chuyên đề “Hướng dẫn quy trình thanh toán kinh phí đề tài”.
Cũng tại Hội thảo, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Vân, Trưởng phòng Khoa học và Công nghệ đã trực tiếp chia sẻ những kinh nghiệm giúp người học thực hiện hiệu quả công tác nghiên cứu khoa học. Từ việc chọn đề tài, “tầm sư học đạo”, tra cứu tài liệu đến cách xây dựng đề cương, trình bày trước hội đồng...
Theo PGS Vân, mức kinh phí hỗ trợ thực hiện đề tài NCKH hiện nay của nhà trường là 5 triệu đồng/đề tài sinh viên và 10 triệu đồng/đề tài học viên là con số tương đối cao so với nhiều trường trong khu vực. Tuy nhiên mức kinh phí này chỉ là hỗ trợ ban đầu, trong quá trình nghiên cứu, người học tại Trường nhận được rất nhiều sự hỗ trợ khác như: Hỗ trợ sử dụng thiết bị phòng thí nghiệm hiện đại (máy PCR, máy sắc ký, labo sinh học phân tử...); cung cấp hóa chất, vật tư cần thiết... Ở giai đoạn công bố kết quả, nhà trường tiếp tục có các hình thức hỗ trợ sinh viên như: miễn 100% phí xét duyệt Hội đồng đạo đức (1.500.000 đồng/hồ sơ), miễn phí đăng bài trên kỷ yếu khoa học (1.500.000 đồng/bài), và miễn 100% chi phí tham dự hội nghị khoa học trong và ngoài nước cho những báo cáo đạt chuẩn; hỗ trợ lệ phí tham dự hội nghị quốc tế…
PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Vân, Trưởng phòng Khoa học và Công nghệ chia sẻ những kinh nghiệm giúp người học thực hiện hiệu quả công tác nghiên cứu khoa học.
Đồng hành cùng người học
Trong phần thảo luận, PGS Vân đã trực tiếp giải đáp nhiều câu hỏi về các thủ tục hành chính, thời hạn nghiệm thu, thanh toán kinh phí, sản phẩm đề tài là bài báo... Theo PGS Vân, mặc dù thủ tục hành chính có thể phức tạp, nhưng là yếu tố bắt buộc để đảm bảo minh bạch, chuẩn hóa theo quy định của Bộ KH&CN.
Cô Vân cũng lưu ý người học cần tự trang bị kiến thức cho mình, nắm vững những loại giấy tờ, văn bản cần thiết như Quyết định giao đề tài, hợp đồng giao đề tài, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, Giấy chứng nhận...cũng như những yêu cầu, quy trình thực hiện từ đó chủ động chuẩn bị đầy đủ thủ tục. Cô nhấn mạnh: “Nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, việc thanh toán và nghiệm thu sẽ diễn ra nhanh chóng, đúng hạn.”
PGS. Vân cũng khẳng định rằng Trường Đại học Y Dược Cần Thơ luôn đồng hành và hỗ trợ người học trong suốt quá trình thực hiện nghiên cứu khoa học. Ngay cả trong trường hợp sinh viên không hoàn thiện đề tài theo đúng cam kết hợp đồng, nhà trường vẫn xem xét hỗ trợ một phần kinh phí – minh chứng cho sự linh hoạt, nhân văn và cam kết đồng hành của nhà trường.
Hội thảo không chỉ cung cấp thông tin hữu ích mà còn tiếp thêm động lực, sự tự tin cho người học khi bắt đầu hành trình nghiên cứu khoa học. Qua đó, Trường Đại học Y Dược Cần Thơ tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong việc đào tạo, hỗ trợ và phát triển thế hệ nhà nghiên cứu trẻ – những người sẽ đóng góp vào sự phát triển bền vững của khoa học và y tế nước nhà.
Phòng Khoa học và Công nghệ
