PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng ; GS.TS Nguyễn Trung Kiên, Phó Bí thư Đảng ủy và PGS.TS Trần Viết An, Phó Hiệu trưởng chủ trì Hội nghị.
Tham dự Hội nghị có GS.TS Phạm Văn Lình, nguyên Hiệu trưởng; TS Nguyễn Văn Quân, Phó Cục trưởng Cục Khoa học công nghệ và Đào tạo, Bộ Y tế; TS Phạm Văn Tác, nguyên Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Y tế cùng đại diện các Phòng, Trung tâm, Thư viện, Khoa, Bộ môn thuộc Trường.
Đoàn Chủ tọa điều hành Hội nghị
Theo báo cáo, chuyển đổi số và phân cấp quản lý có quan hệ chặt chẽ, nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, giảm tầng nấc trung gian và rút ngắn thời gian xử lý. Chương trình tập trung vào kinh nghiệm chuyển từ số hóa sang quản trị dựa trên dữ liệu; thực trạng, đề xuất phân cấp cho các khoa; nhiệm vụ dự kiến phân cấp và các dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động, Quy chế thực hiện dân chủ của Trường.
Khảo sát phân cấp tự chủ năm 2026 của Khoa Y cho thấy 87,1% nội dung có đề xuất mức tự chủ từ 3/4 trở lên, trong khi 34% nội dung chưa có cơ chế phân cấp. Ba điểm nghẽn là quy trình phê duyệt qua nhiều tầng, nhiều đầu mối; thời hạn xử lý chưa thống nhất, nhất là mua sắm vật tư và trình ký kế hoạch; ranh giới thẩm quyền giữa khoa với Trường, phòng chức năng chưa rõ. Nhân sự hành chính chuyên trách tại khoa còn thiếu, trợ lý phần lớn do giảng viên kiêm nhiệm.
Từ thực trạng trên, các báo cáo đề xuất tăng quyền chủ động cho khoa gắn với trách nhiệm giải trình và hậu kiểm của Trường. Trong lĩnh vực đào tạo, các khoa dự kiến được phân cấp tầng 2 đối với một số nhiệm vụ như xét cảnh báo học tập, buộc thôi học; xét công nhận kết quả học tập, chuyển đổi tín chỉ; mở mới ngành đào tạo; xây dựng kế hoạch bài giảng; rà soát đề cương chi tiết học phần và chương trình đào tạo. Khoa trực tiếp tổ chức thực hiện, trong khi phòng chức năng hướng dẫn, kiểm soát pháp lý, giám sát và hậu kiểm.
Ở lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, Trường giữ quyền định hướng chiến lược, đánh giá, công nhận và kiểm soát nguồn lực; khoa, bộ môn chủ động đề xuất, triển khai và giám sát nhiệm vụ trong phạm vi được giao. Trường dự kiến thực hiện cơ chế khoán chi trong lĩnh vực khoa học và công nghệ từ quý IV/2026, gồm khoán chi từng phần và khoán chi toàn phần; đồng thời xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật trong đào tạo.
TS Nguyễn Văn Quân - Phó Cục trưởng Cục Khoa học công nghệ và Đào tạo phát biểu
Phát biểu tại Hội nghị, TS Nguyễn Văn Quân đánh giá chủ đề được Đảng ủy, Ban Giám hiệu lựa chọn phù hợp với yêu cầu hiện nay. Theo ông, chuyển đổi số trong các cơ sở giáo dục và đào tạo là xu hướng tất yếu, cần triển khai sớm, gắn với dữ liệu; phân cấp, ủy quyền là chủ trương nhằm giảm điều kiện, quy trình và thủ tục trong xử lý công việc chuyên môn, quản trị.
Đề cập lĩnh vực dữ liệu, TS Nguyễn Văn Quân cho biết trong hệ thống hơn 100 cơ sở dữ liệu quốc gia, lĩnh vực y tế có 26 cơ sở dữ liệu đặt mục tiêu hoàn thành đến tháng 12/2026. Đối với các trường đào tạo khối ngành sức khỏe, ông lưu ý hai cơ sở dữ liệu quan trọng là bệnh án điện tử - nền tảng gắn với hoạt động của bệnh viện thực hành - và cơ sở dữ liệu ngành y tế do Bộ Y tế xây dựng. Các cơ sở đào tạo cần chủ động cập nhật, kết nối và khai thác dữ liệu phục vụ quản trị, đào tạo và chuyên môn.
TS Nguyễn Văn Quân đề nghị Trường tiếp tục kiện toàn, chuẩn hóa hệ thống văn bản, phối hợp với Bộ Y tế trong các nhiệm vụ mới. Hệ thống kiểm tra cấp giấy phép hành nghề sẽ có sự tham gia của 27 Trường, từ xây dựng ngân hàng câu hỏi đến chuẩn bị điều kiện tổ chức kiểm tra; Trường cần chủ động chuẩn bị khi được lựa chọn. Ông cũng mong muốn Trường phối hợp xây dựng hệ thống văn bản phục vụ quản lý đào tạo sau đại học, cấp văn bằng chuyên khoa.
GS.TS Phạm Văn Lình cho rằng việc rà soát, thực hiện tự chủ phải đặt trong yêu cầu mới về đội ngũ và chất lượng đào tạo. Trường cần chủ động chuẩn bị đội ngũ cán bộ, cập nhật dữ liệu lên phần mềm phục vụ tuyển sinh, đồng thời duy trì đào tạo tiến sĩ là nhiệm vụ quan trọng đối với uy tín và định hướng phát triển lâu dài.
Theo GS.TS Phạm Văn Lình, đào tạo tiến sĩ đòi hỏi nguồn lực lớn cho khoa học và công nghệ, có thể tạo áp lực tài chính trong ngắn hạn, nhưng là đầu tư cần thiết cho năng lực học thuật. Vì vậy, Trường cần phát triển các trung tâm nghiên cứu, tăng nguồn thu từ hoạt động khoa học và công nghệ để tạo nguồn lực duy trì đào tạo tiến sĩ. Ông cũng lưu ý các quy định mới về chuẩn cơ sở giáo dục đại học đặt ra yêu cầu cao hơn đối với đội ngũ, trong đó tỷ lệ giảng viên có trình độ tiến sĩ là một điều kiện quan trọng.
PGS.TS Nguyễn Minh Phương – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố Cần Thơ, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Cần Thơ phát biểu
Kết luận hội nghị, PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Cần Thơ nhấn mạnh, chuyển đổi số và phân cấp là nhiệm vụ dài hạn, đòi hỏi triển khai đồng bộ. Trường đã có nhiều phòng, đơn vị triển khai số hóa dữ liệu và một số quy trình trực tuyến toàn trình, nhưng chưa đồng bộ. Vì vậy, Nhà trường sẽ xây dựng khung dữ liệu số dùng chung, tập hợp dữ liệu từ các đơn vị để phục vụ quản trị, vận hành và ra quyết định.
PGS.TS Nguyễn Minh Phương cho biết các phòng, đơn vị chuyên môn và đoàn thể sẽ phối hợp với Phòng Khoa học công nghệ, Tổ Chuyển đổi số của Đảng ủy để thu thập, chuẩn hóa dữ liệu. Dự kiến kế hoạch thực hiện chuyển đổi số được ban hành ngày 24 hoặc 25/8, sau đó triển khai ngay. Một số dữ liệu văn bằng, chứng chỉ người học đang được cập nhật lên hệ thống dùng chung toàn quốc, hướng tới khả năng tích hợp với VNeID.
Người đứng đầu Trường Đại học Y Dược Cần Thơ khẳng định chuyển đổi số sẽ là công cụ quan trọng hỗ trợ phân cấp. Khi dữ liệu và quy trình được đưa lên hệ thống, các khoa, đơn vị thực hiện theo thẩm quyền, còn các phòng chức năng tập trung hướng dẫn, giám sát và hậu kiểm. Nhà trường sẽ rà soát các khâu còn “nghẽn”, phân định rõ việc nào thuộc phòng, việc nào thuộc khoa.
Đối với phân cấp, PGS.TS Nguyễn Minh Phương nhấn mạnh yêu cầu “Rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền”; việc trao quyền không đồng nghĩa mở rộng bộ máy hay tăng thêm nhân lực. Các Khoa nhận phân cấp sẽ được tập huấn để thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm trách nhiệm đi đôi với thẩm quyền và kết quả.
Hội nghị ghi nhận định hướng xây dựng Trung tâm Đổi mới sáng tạo. Trường là một trong ba Trường được lựa chọn thành lập trung tâm này trong nhóm các Trường trọng điểm lĩnh vực sức khỏe.
Sau Hội nghị, Trường tiếp tục hoàn chỉnh hệ thống quy định, quy trình trên cơ sở các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Y tế và pháp luật hiện hành, hướng tới cơ chế quản trị thông suốt, trong đó chuyển đổi số tạo nền tảng dữ liệu, còn phân cấp tạo không gian chủ động cho các khoa, đơn vị chuyên môn, nâng cao hiệu quả hoạt động và trách nhiệm giải trình.
Một số hình ảnh tại Hội nghị Quản lý hành chính năm 2026:
