Đối tượng thực hiện là tân sinh viên khóa 52 và khóa 40 đã được kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Các bạn cần bảo quản cẩn thận hồ sơ đoàn viên và thực hiện việc chuyển sinh hoạt Đoàn theo hướng dẫn của Đoàn khoa nơi mình học tập. Thông tin chung sẽ được cập nhật trên Fanpage Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Trường; đồng thời, từng Đoàn khoa sẽ có hướng dẫn cụ thể về thời gian và địa điểm tiếp nhận sổ đoàn viên trong chương trình sinh hoạt công dân đầu năm học.
Thực hiện chuyển sinh hoạt Đoàn trên hệ thống YUM
Sau khi nhận Giấy báo trúng tuyển/nhập học, tân sinh viên khóa 52 và khóa 40 chủ động liên hệ với Chi đoàn hoặc Đoàn cơ sở nơi đang sinh hoạt, như Xã đoàn, Đoàn trường THPT hoặc đơn vị tương đương, để đề nghị thực hiện chuyển sinh hoạt Đoàn trên Phần mềm Quản lý đoàn viên của Trung ương Đoàn (YUM).
Khi thực hiện thủ tục, đoàn viên cần cung cấp đầy đủ các thông tin gồm: họ và tên; chi đoàn, tên lớp, khóa học; Đoàn khoa; Đoàn Trường Đại học Y Dược Cần Thơ; thành phố Cần Thơ. Ví dụ: Nguyễn Văn A, Chi đoàn YA1 K52, Đoàn khoa Y, Đoàn Trường Đại học Y Dược Cần Thơ, Thành phố Cần Thơ.
Thời gian thực hiện chuyển sinh hoạt Đoàn trên YUM: từ ngày 04/9/2026 đến hết ngày 04/10/2026. Thông tin về ngành học, tên lớp và khoa/bộ môn quản lý được ghi cụ thể trên Giấy báo trúng tuyển hoặc nhập học của sinh viên.
Một số lưu ý quan trọng đối với tân sinh viên
Khi nộp hồ sơ, đoàn viên không nộp Thẻ đoàn viên, Phiếu đăng ký chương trình rèn luyện đoàn viên, sổ sinh hoạt hè và các văn bản, tài liệu khác. Đối với tân sinh viên đã tốt nghiệp từ năm 2025 trở về trước, thời gian ký chuyển sinh hoạt phải trong năm 2026, có nhận xét ưu, khuyết điểm và xếp loại đoàn viên theo quy định; thời gian tính đến ngày ký chuyển không quá 03 tháng.
Ban Thường vụ Đoàn Trường cũng lưu ý, sinh viên chính quy đang học tập tại Trường nhưng không chuyển sổ Đoàn về Trường mà tiếp tục sinh hoạt tại địa phương là không đúng quy định của Điều lệ Đoàn. Đối với sinh viên đã được kết nạp Đoàn nhưng không thực hiện chuyển sinh hoạt Đoàn về Đoàn bộ Trường Đại học Y Dược Cần Thơ, sẽ không được xem xét các giải thưởng, khen thưởng và các nội dung liên quan đến công tác Đoàn và phong trào thanh niên.
Tân sinh viên cần chủ động theo dõi thông báo của Đoàn Trường và Đoàn khoa, thực hiện đầy đủ thủ tục trong thời gian quy định để bảo đảm quyền lợi đoàn viên và thuận lợi trong quá trình tham gia hoạt động Đoàn – Hội tại Trường.
Mọi thắc mắc, sinh viên có thể liên hệ Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên, tầng 4, Nhà Hiệu bộ hoặc gửi email về Ban Tổ chức – Kiểm tra: bantcktctump2019@gmail.com.
Xem toàn văn thông báo tại đây: THÔNG BÁO V/v Hướng dẫn tân sinh viên chuyển sinh hoạt đoàn đến Đoàn khoa trực thuộc Đoàn trường Đại học Y Dược Cần Thơ năm học 2026 - 2027
Ban Tổ chức - Kiểm tra Đoàn Trường
